Os atalhos do Word são combinações de teclas que facilitam a execução de comandos no Microsoft Word sem a necessidade de usar o mouse. Esses recursos economizam tempo, aumentam a produtividade e tornam a edição de textos mais ágil.
Neste artigo, você vai aprender os principais atalhos do Word, organizados por categorias, além de dicas práticas para aplicar no dia a dia.
O que são atalhos do Word?
Os atalhos de teclado são comandos predefinidos que substituem cliques em menus e botões. Em vez de navegar por abas e ícones, basta pressionar duas ou mais teclas para realizar ações como copiar, colar, salvar, formatar e muito mais.
Essa prática é tão útil que muitos profissionais digitam e editam documentos quase sem tirar as mãos do teclado.
Por que usar atalhos no Microsoft Word?
- Economia de tempo: operações são feitas em segundos.
- Mais foco: evita interrupções constantes para procurar botões na tela.
- Produtividade: em trabalhos longos, a diferença é significativa.
- Acessibilidade: útil para quem tem limitações motoras e prefere o teclado ao mouse.
Segundo a própria Microsoft, dominar atalhos pode reduzir em até 30% o tempo gasto em tarefas repetitivas no Word.
Principais atalhos do Word
1. Atalhos básicos de edição
- Ctrl + C → Copiar
- Ctrl + X → Recortar
- Ctrl + V → Colar
- Ctrl + Z → Desfazer
- Ctrl + Y → Refazer
2. Atalhos de formatação
- Ctrl + B → Negrito (Bold)
- Ctrl + I → Itálico (Italic)
- Ctrl + U → Sublinhado (Underline)
- Ctrl + Shift + > → Aumentar fonte
- Ctrl + Shift + < → Diminuir fonte
3. Atalhos de navegação
- Ctrl + Home → Ir para o início do documento
- Ctrl + End → Ir para o final do documento
- Ctrl + F → Localizar palavras
- Ctrl + H → Substituir palavras
4. Atalhos para salvar e imprimir
- Ctrl + S → Salvar
- F12 → Salvar como
- Ctrl + P → Imprimir
5. Atalhos de seleção
- Ctrl + A → Selecionar tudo
- Shift + → / ← → Seleção de caracteres
- Ctrl + Shift + → / ← → Seleção de palavras
- Shift + End → Selecionar até o fim da linha
Quadro comparativo: atalhos mais usados no Word
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Copiar | Ctrl + C |
| Colar | Ctrl + V |
| Negrito | Ctrl + B |
| Salvar | Ctrl + S |
| Imprimir | Ctrl + P |
| Localizar | Ctrl + F |
Como memorizar
- Pratique diariamente: use atalhos em tarefas simples até que se tornem automáticos.
- Cole uma lista ao lado do monitor: ajuda na consulta rápida.
- Aprenda por categorias: comece pelos básicos, depois avance para formatação e navegação.
- Use softwares de treino: alguns programas simulam digitação para fixar comandos.
FAQ sobre atalhos do Word
1. Os atalhos funcionam em todas as versões?
A maioria funciona em versões recentes (2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365), mas alguns podem variar.
2. Existe diferença entre atalhos no Windows e Mac?
Sim. No Mac, a tecla Command (⌘) substitui a Ctrl em muitos comandos.
3. Posso criar atalhos personalizados no Word?
Sim. Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos do Teclado e configure.
4. Os atalhos funcionam também no Word Online?
Alguns sim, mas a versão web é mais limitada em recursos.
5. Vale a pena decorar todos os atalhos?
Não é necessário decorar todos, mas os mais usados (copiar, colar, salvar, formatar) aumentam muito a produtividade.
Conclusão
Dominar os atalhos do Word é um diferencial para quem lida com textos diariamente, seja em trabalhos acadêmicos, relatórios corporativos ou projetos pessoais.
Ao aprender e aplicar esses comandos no dia a dia, você reduz tempo, aumenta produtividade e ganha mais fluidez na escrita. Comece pelos atalhos básicos e avance gradualmente, tornando-se cada vez mais eficiente no uso do Word.
