Se você precisa fazer uma boa apresentação no trabalho, escola ou faculdade, saiba que existem táticas simples, porém muito eficazes que você pode usar para isso. Afinal, é tudo questão de se preparar, criar um roteiro e contar com as ferramentas certas para executar.
Por outro lado, se você deixar para começar a se planejar muito em cima da hora, pode não ter tempo para recuperar arquivo ou corrigir alguma outra falha antes do grande dia.
Pensando nisso, hoje trouxemos uma lista com 7 dicas simples de executar, mas que pode fazer toda a diferença. Leia até o final e não perca nada importante!
Como preparar uma boa apresentação?
Para preparar uma boa apresentação, o ponto-chave é o planejamento. Isso porque, se você estiver com tudo organizado, tanto na cabeça quanto na parte logística, tudo fica mais fluido e simples de seguir.
Mesmo assim, apresentar um TCC, um projeto no trabalho, enfim, esse tipo de apresentação pode dar até dores de estômago em quem tem aquele clássico “pânico de palco”. Veja como contornar isso com nossas dicas valiosas.
1. Ensaie tudo com antecedência
Quanto mais habituado você estiver com o que terá que falar, mais fácil será fazer uma boa apresentação. Portanto, ensaie tudo várias vezes, treine em frente ao espelho, e grave-se apresentando para poder analisar depois e ver onde pode melhorar.
Além de memorizar o texto que você terá que recitar, treine também a postura, o tom da voz e até mesmo os trejeitos. Porém, lembre-se de buscar parecer relaxado e natural ao mesmo tempo.
2. Revise seus documentos e slides
Outro ponto essencial é checar se seu material está em perfeitas condições. Como já dissemos antes, imagine deixar para a última hora e perceber que tem algo errado com algum documento ou slide. Seria péssimo, não é mesmo?
Se você analisar tudo antes, terá como recuperar arquivos do word, slides, vídeos e qualquer outro material necessário para sua apresentação.
3. Se prepare física e mentalmente ao preparar uma boa apresentação
Muitos problemas podem ser evitados se você estiver bem física e mentalmente na hora de se apresentar. Com a mente em ordem, você estará preparado para contornar algum imprevisto, e com o corpo saudável, você evita passar mal durante a apresentação.
Para cuidar dessas áreas, você deve adotar medidas como:
- Se alimentar bem para estar forte, mas evitar comidas pesadas, gordurosas e outros alimentos que possam irritar seu estômago e intestino;
- Dormir bem na noite anterior, pois isso ajuda a manter a mente ativa e até a sua aparência descansada;
- Se arrumar, tomar um bom banho, se barbear ou maquiar, colocar roupas e sapatos confortáveis e que te deixem confiante com sua aparência. Lembre-se que um exterior seguro ajuda a manter o interior mais calmo e focado.
4. Esteja pronto para usar um plano B
Mesmo que você se prepare ao máximo para fazer uma boa apresentação, pode ser que alguma coisa dê errado na hora, e isso é perfeitamente normal. Porém, o que vai fazer mesmo diferença é a forma como você lida com a situação.
Por exemplo, vamos supor que o equipamento de slides dê uma pane e você precise explicar os pontos principais sem o apoio visual. Nesse caso, seria vital ter domínio total do conteúdo para se fazer entender pelos espectadores.
Ou então, imagine que um arquivo de PowerPoint esteja com algum defeito e você só perceba minutos antes da reunião começar. Seria desesperador se você não fosse precavido e já soubesse como recuperar arquivo corrompido em poucos passos!
Assim sendo, é importante pensar em tudo e estar pronto para qualquer adversidade, sem deixar que ela comprometa a sua apresentação.
5. Comece com confiança
O início é crucial para você seguir toda a apresentação com segurança. É como se fosse o pontapé inicial do seu jogo. Portanto, pense na sua introdução com atenção e a planeje com o máximo de cuidado e estratégia.
Lembre-se de que, se você conseguir capturar a atenção, se conectar e comunicar com o público nos primeiros 5 minutos, provavelmente irá manter isso por toda a reunião.
6. Seja objetivo, mas dinâmico se quiser fazer uma boa apresentação
Por melhor que seja uma apresentação, se ela for longa demais, pode deixar o público entediado e fazer com que ele perca o interesse e até mesmo se irrite. Desse modo, procure ser objetivo sem ser técnico demais, principalmente se o assunto da apresentação for mais complexo. Tente mesclar explicações técnicas com histórias curtas, exemplos e, se possível, use adereços como apoio visual.
Também é interessante manter um limite de tempo para cada tópico, em vez de marcar apenas um período para a reunião toda. Afinal, é perigoso você acabar gastando todo o tempo com poucos assuntos e não poder abordar outros.
Uma boa dica nesse sentido é usar um daqueles smartwatches que têm alarme e emitem uma vibração. Assim, você pode configurá-lo para dar um aviso sutil quando uma certa quantidade de tempo passar, para que você encerrar um assunto e passar para o próximo.
7. Finalize com chave de ouro
O grand finale também é um ponto importante de qualquer apresentação. Isso porque são os últimos minutos que geralmente ficam na mente dos espectadores, e os fazem pensar sobre tudo o que você falou.
Sendo assim, é essencial fazer um fechamento eficaz, resumindo os pontos principais do tema abordado, provocando a plateia a refletir sobre o assunto. Aliás, isso é ainda mais crucial quando você está fazendo uma proposta de trabalho para investidores, por exemplo, expondo uma tese ou qualquer outra apresentação na qual você precisa convencer alguém sobre seu ponto de vista.
Separe tempo suficiente para a conclusão, elabore um discurso de fechamento claro e guie seus espectadores na direção certa, ou seja, de aprovação. Com isso, você vai mostrar que realmente sabe do que está falando, que entende do assunto e terá mais chance de ter uma boa aceitação.
Gostou de saber essas dicas para fazer uma boa apresentação? Agora coloque todas elas em prática, se planeje, esteja pronto para qualquer imprevisto e diga adeus àquela insegurança e “medo de palco”!
